Zakup sprzętu komputerowego na potrzeby Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup przez Zamawiającego od Wykonawcy sprzętu komputerowego tj.:
a) zestawów komputerowych All-in-one,
b) komputerów przenośnych,
c) stacji dokujących,
d) monitorów (N),
e) monitorów (A),
f) monitorów (G),
g) zasilaczy awaryjnych UPS.
2. Szczegółowe parametry oraz ilości zawiera Część V SWZ - Opis przedmiotu zamówienia.

Informacje dodatkowe

1. Rozpoczęcie realizacji przedmiotu umowy nastąpi niezwłocznie po jej podpisaniu.
2. Przedmiot umowy należy wykonać w terminie 14 (czternastu) dni począwszy od dnia zawarcia Umowy, jednak nie później niż w dniu 15 grudnia 2026 r.
3. Przedmiot umowy w zakresie prawa opcji dla części 1 należy wykonać w terminie 14 (czternastu) dni począwszy od dnia otrzymania zlecenia Zamawiającego, jednak nie później niż w dniu 15 grudnia 2026 r.
4. Szczegółowe zagadnienia dotyczące terminu oraz zasady realizacji przedmiotu zamówienia, uregulowane zostały w projektowanych postanowieniach umowy - Załącznik nr 4.1 do SWZ.
1. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych:
CZĘŚĆ I:
Zestaw komputerowy All-in-one – 15 sztuk
W celu potwierdzenia spełnienia wymogu określonego w Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej: OPZ) wydajności procesora Wykonawca załączy do oferty wydruk ze strony https://www.cpubenchmark.net/CPU_mega_page.html wskazujący w nazwie (CPU Name) dostarczany procesor - z datą aktualizacji rankingu nie starszą niż 25 sierpnia 2026 r. (Last Updated: 25th of August 2026). Wydruk strony musi być podpisany przez Wykonawcę i potwierdzać osiągnięcie wskazywanej wydajności (CPU Mark - 22000 pkt).
Poziom hałasu emitowanego przez komputer przy maksymalnym obciążeniu procesora oraz w trybie bezczynności dysku twardego (idle), mierzony zgodnie z normą ISO 7779 i deklarowany zgodnie z normą ISO 9296, nie może przekraczać 25 dB(A). Załączyć do oferty certyfikat wystawiony przez niezależną akredytowaną jednostkę na podstawie wykonanych testów potwierdzający powyższe.
Urządzenie jest certyfikowane zgodnie z TCO Certified, lub równoważnie**. W przypadku posiadania certyfikatu TCO wykonawca załącza do oferty wydruk ze strony
https://tcocertified.com/product-finder.
Komputer przenośny (N) - 15 szt.
W celu potwierdzenia spełnienia wymogu określonego w OPZ wydajności procesora Wykonawca załączy do oferty wydruk ze strony https://www.cpubenchmark.net/CPU_mega_page.html wskazujący w nazwie (CPU Name) dostarczany procesor - z datą aktualizacji rankingu nie starszą niż 25 sierpnia 2026 r. (Last Updated: 25th of August 2026). Wydruk strony musi być podpisany przez Wykonawcę i potwierdzać osiągnięcie wskazywanej wydajności (CPU Mark - 17000 pkt).
Urządzenie jest certyfikowane zgodnie z TCO Certified, lub równoważnie**. W przypadku posiadania certyfikatu TCO wykonawca załącza do oferty wydruk ze strony https://tcocertified.com/product-finder.
Monitor (N) – 15 szt.
urządzenie jest certyfikowane zgodnie z TCO Certified, lub równoważnie**. W przypadku posiadania certyfikatu TCO wykonawca załącza do oferty wydruk ze strony https://tcocertified.com/product-finder.
Monitor (A) – 47 szt.
urządzenie jest certyfikowane zgodnie z TCO Certified, lub równoważnie**. W przypadku posiadania certyfikatu TCO wykonawca załącza do oferty wydruk ze strony https://tcocertified.com/product-finder.
Monitor (G) – 5 szt.
urządzenie jest certyfikowane zgodnie z TCO Certified, lub równoważnie**. W przypadku posiadania certyfikatu TCO wykonawca załącza do oferty wydruk ze strony https://tcocertified.com/product-finderm.
** - opis równoważności dla certyfikatu TCO:
W przypadku powołującym się na równoważność Wykonawca załącza do oferty:
1) certyfikat Energy Star lub EPEAT - w celu potwierdzenia wydajności energetycznej. Jako równoważny dla EnergyStar Zamawiający dopuszcza certyfikat wystawiony przez niezależną, akredytowaną jednostkę badawczą, który potwierdza roczne zużycie energii ogółem, według ROZPORZĄDZENIA KOMISJI (UE) NR 617/2013 z dnia 26 czerwca 2013 r. w sprawie wykonania dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2009/125/WE w odniesieniu do wymogów dotyczących ekoprojektu dla komputerów i serwerów. Oznacza to energię elektryczną zużytą przez produkt
w określonych okresach w ramach zdefiniowanych trybów i stanów poboru mocy. Jako równoważny dla EPEAT Zamawiający dopuszcza certyfikat wystawiony przez niezależną, akredytowaną jednostkę badawczą, który potwierdza:
a) Efektywność energetyczną
b) Kryteria podstawowe GPP w UE: ST1 i KU1 / kryteria kompleksowe: KU5 dla danego urządzenia komputerowego wg. wytycznych zawartych w ww. rozporządzeniu.
c) Lista substancji wzbudzających szczególnie duże obawy (SVHC) w stężeniu większym niż 0,1 % (w/w)
d) Kryteria podstawowe GPP w UE: ST3 / kryteria kompleksowe: ST4 dla danego urządzenia komputerowego wg. wytycznych zawartych w Rozporządzeniu (WE) nr 1907/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 18 grudnia 2006 r. w sprawie rejestracji, oceny, udzielania zezwoleń i stosowanych ograniczeń w zakresie chemikaliów (REACH) i utworzenia Europejskiej Agencji Chemikaliów, zmieniające dyrektywę 1999/45/WE oraz uchylające rozporządzenie Rady (EWG) nr 793/93 i rozporządzenie Komisji (WE) nr 1488/94, jak również dyrektywę Rady 76/769/EWG i dyrektywy Komisji 91/155/EWG, 93/67/EWG, 93/105/WE
i 2000/21/WE (Dz. U. UE. L. z 2006 r. Nr 396, str. 1 z późn. zm.).
3) certyfikat wystawiony przez niezależną, akredytowaną jednostkę, potwierdzający zgodność urządzeń komputerowych z aktualnie obowiązującą na dzień składania ofert dyrektywą RoHS (ang. Restriction of Hazardous Substances) w sprawie ograniczenia stosowania niektórych niebezpiecznych substancji w sprzęcie elektrycznym i elektronicznym (wraz ze wszystkimi późniejszymi zmianami) oraz z aktualnie obowiązującymi przepisami krajowymi implementującymi tę dyrektywę – w celu potwierdzenia zmniejszonego występowania niebezpiecznych substancji (w tym m.in.: kadmu, rtęci, ołowiu, chromu sześciowartościowego, PBB, PBDE oraz ftalanów),
4) certyfikat wystawiony przez niezależną, akredytowaną jednostkę, potwierdzającą zgodność urządzenia z wymaganiami normy ISO 9241 lub TUV lub TUV Ergo – w celu potwierdzenia ergonomicznej konstrukcji, jakości obrazu, możliwości regulacji i dostosowania środowiska pracy
5) certyfikat przyznany przez niezależną organizację w oparciu o zdefiniowane kategorie parametrów dla danego sektora przemysłu lub usług oraz o analizę cyklu życia produktu zgodnie z wymaganiami ISO 14040 – w celu potwierdzenia przedłużonej żywotności produktu
6) certyfikat wystawiony przez niezależną, akredytowaną jednostkę, potwierdzającą zgodność urządzenia z wymaganiami normy ISO 50001 – w celu potwierdzenia zmniejszonego wpływu produkcji – system zarządzania, zużycie energii
7) certyfikat wystawiony przez niezależną, akredytowaną jednostkę potwierdzającą zgodność urządzenia z wymaganiami normy IEEE C95.1 – 2019 – w zakresie pola elektrycznego i magnetycznego - w celu potwierdzenia bezpieczeństwa dla zdrowia u użytkowników.
2. Uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych:
Zamawiający przewiduje możliwość uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup przez Zamawiającego od Wykonawcy sprzętu komputerowego tj.:
1) komputerów przenośnych PLI (20 szt.)
2) komputerów przenośnych PLII (25 szt.)
2. Szczegółowe parametry oraz ilości zawiera Część V SWZ - Opis przedmiotu zamówienia.

Informacje dodatkowe

1. Rozpoczęcie realizacji przedmiotu umowy nastąpi niezwłocznie po jej podpisaniu.
2. Przedmiot umowy należy wykonać w terminie 14 (czternastu) dni począwszy od dnia zawarcia Umowy, jednak nie później niż w dniu 15 grudnia 2026 r.
3. Szczegółowe zagadnienia dotyczące terminu oraz zasady realizacji przedmiotu zamówienia, uregulowane zostały w projektowanych postanowieniach umowy - Załącznik nr 4.2 do SWZ.
4. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych:
1)Komputer przenośny (PLI) - 20 szt.
W celu potwierdzenia spełnienia ww. wymogu wydajności procesora Wykonawca załączy do oferty wydruk ze strony https://www.cpubenchmark.net/CPU_mega_page.html wskazujący w nazwie (CPU Name) dostarczany procesor - z datą aktualizacji rankingu nie starszą niż 25 sierpnia 2026 r. (Last Updated: 25th of August 2026). Wydruk strony musi być podpisany przez Wykonawcę i potwierdzać osiągnięcie wskazywanej wydajności (CPU Mark - 6500 pkt).
2) Komputer przenośny (PLII) – 25 szt.
W celu potwierdzenia spełnienia ww. wymogu wydajności procesora Wykonawca załączy do oferty wydruk ze strony https://www.cpubenchmark.net/CPU_mega_page.html wskazujący w nazwie (CPU Name) dostarczany procesor - z datą aktualizacji rankingu nie starszą niż 25 sierpnia 2026 r. (Last Updated: 25th of August 2026). Wydruk strony musi być podpisany przez Wykonawcę i potwierdzać osiągnięcie wskazywanej wydajności (CPU Mark - 6000 pkt).
5. Zamawiający przewiduje możliwość uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup przez Zamawiającego od Wykonawcy sprzętu tj.:
1) skaner kodów kreskowych (4 szt.),
2) drukarka do etykiet (2 szt.),
3) skaner A4 (2 szt.)
2. Szczegółowe parametry oraz ilości zawiera Załącznik do SWZ - „Opis przedmiotu zamówienia”.

Informacje dodatkowe

1. Rozpoczęcie realizacji przedmiotu umowy nastąpi niezwłocznie po jej podpisaniu.
2. Przedmiot umowy należy wykonać w terminie 14 (czternastu) dni począwszy od dnia zawarcia Umowy, jednak nie później niż w dniu 15 grudnia 2026 r.
3. Szczegółowe zagadnienia dotyczące terminu oraz zasady realizacji przedmiotu zamówienia, uregulowane zostały w projektowanych postanowieniach umowy - Załącznik nr 4.3 do SWZ.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Wykonawca winien złożyć dokumenty:
1) Oferta (w oryginale, w formie elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) sporządzona na formularzu Oferta, stanowiącym Załączniki 1.1 – 1.3 do SWZ.
2) Oświadczenie dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
– Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, są zobowiązani w formularzu Oferta, stanowiącym Załącznik 1.1 – 1.3 do SWZ, złożyć oświadczenie, z którego będzie wynikało, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy.
3) Oświadczenie Wykonawcy dotyczące wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO, – wg wzoru w formularzu Oferta, stanowiącym Załącznik nr 1.1 – 1.3 do SWZ.
4) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców ubiegających się wspólnie (konsorcjum, spółka cywilna) o przedmiotowe zamówienie, określające zakres udzielonego pełnomocnictwa (pełnomocnik winien być powołany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia).
5) Upoważnienie (pełnomocnictwo) lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy (podpisania oferty), o ile nie wynika ono z dokumentów rejestrowych Wykonawcy. Powyższy zapis stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby Wykonawcy.
6) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, stanowiące dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Części VII SWZ, na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe – składane na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu Wykonawczym Komisji (UE) nr 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia – wg wzoru dostępnego na stronie internetowej (ESPD): https://espd.uzp.gov.pl/ lub formularza jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia – JEDZ (wersja edytowalna), stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ.

Główne aspekty procedury

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 132 ustawy Pzp, o wartości większej niż progi unijne, o których mowa w art. 3 ustawy Pzp.
2. Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp,
tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu (jeżeli dotyczy).
3. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane, zgodnie z art. 257 ustawy Pzp.
4. Zamówienie jest lub planuje się, że będzie finansowane ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej: nie
5. Postępowanie o udzielenie zamówienia jest jawne.
6. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się pisemnie, w języku polskim.
7. W sprawach nieuregulowanych nin. SWZ zastosowanie mają przepisy ustawy Pzp wraz z aktami wykonawczymi oraz Kodeksu cywilnego.
8. Zamawiający podzielił zamówienie na 3 części (szczegóły w SWZ)
9. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej, o której mowa w art. 92 ustawy Pzp, tzn. oferty przewidującej odmienny sposób wykonania zamówienia niż określony w SWZ.
10. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp, tj. mających status zakładu pracy chronionej, spółdzielnie socjalne oraz innych Wykonawców, których głównym celem lub głównym celem działalności ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, jest społeczna i zawodowa integracja osób społecznie marginalizowanych.
11. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą w walutach obcych.
12. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem art. 261 ustawy Pzp.
13. Zamawiający nie przewiduje zastrzeżenia obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań, zgodnie z art. 60 i art. 121 ustawy Pzp.
14. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, o której mowa w art. 311-315 ustawy Pzp.
15. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej, o której mowa w art. 308 ust. 1 ustawy Pzp.
16. Zamawiający nie wymaga ani nie dopuszcza złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty.
17. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówienia na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp, polegającego na dodatkowej dostawie.
18. Niedopuszczalne jest składanie ofert niepełnych, tj. ofert, które nie obejmują całego wymaganego asortymentu i wszystkich czynności przewidzianych do wykonania w ramach zamówienia. Oferta musi obejmować realizację całości zamówienia – dla danej części zamówienia w ramach której Wykonawca składa ofertę.
19. W ramach przedmiotu umowy Zamawiający uprawniony jest do skorzystania z prawa opcji w zakresie części 1 na zasadach i w trybie opisanym poniżej:
a. zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, dlatego też nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego. Zamawiający zastrzega, iż zakres opcjonalny zamówienia nie stanowi zobowiązania umownego (w tym finansowego) Zamawiającego zaciąganego w momencie zawarcia umowy, a przewidywany zakres opcjonalny zamówienia nie jest gwarantowany do realizacji.
b. Zamówienie objęte prawem opcji Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu zlecenia od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać, zawierającego liczbę komputerów w ramach przedmiotowego uprawnienia Zamawiającego, z zastrzeżeniem, iż wzór zlecenia stanowi załącznik do Umowy.
c. Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. Zamawiający zastrzega również, że ceny jednostkowe objęte opcją będą identyczne, jak w zamówieniu podstawowym oraz niezmienne w całym okresie realizacji Umowy i będą zgodne z cenami ujętymi w ofercie Wykonawcy.
d. Przedmiot umowy w zakresie przysługującego Zamawiającemu prawa opcji może obejmować dostawę maksymalnie 10 (dziesięciu) sztuk sprzętu, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 1) lit. a) wzoru umowy (załącznik nr 4.1 do SWZ),
e. Zamawiający zastrzega, że liczba sprzętu przewidziana w ramach prawa opcji jest wielkością maksymalną, liczba ta może ulec zmniejszeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego w trakcie obowiązywania Umowy, a Zamawiający jest uprawniony do składania zleceń częściowych do maksymalnej liczby sztuk sprzętu, o którym mowa w lit. d).
f. W momencie złożenia zlecenia w przedmiocie skorzystania z prawa opcji następuje zaciągnięcie przez Zamawiającego zobowiązania finansowego w wysokości wynikającej z zakresu dostaw objętego realizowaną na mocy danego zlecenia opcją i jest ograniczone jedynie do wysokości wynikającej z zakresu dostaw objętego realizowaną na mocy danego zlecenia opcją.
g. Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z prawa opcji w terminie 3 (trzech) dni począwszy od dnia zawarcia Umowy.

Informacje dodatkowe

Podmiotowe środki dowodowe (składane na wezwanie):
Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu:
a) Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
b) Oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności
do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ;
c) Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu (JEDZ), o którym mowa
w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3, 4, 5 i 6 ustawy Pzp i art. 7 ust.1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz Oświadczenie o aktualności informacji w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 5k – Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (z późn. zm.) wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ.
2) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:
a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w ppkt 1 lit. a – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed ich złożeniem.
b) Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ppkt 2, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Terminy, o których mowa w ppkt 2 stosuje się.
3) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z nich winien potwierdzić brak podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu i złożyć oddzielnie podmiotowe środki dowodowe, na wezwanie Zamawiającego, o których mowa w ppkt 1 lit. a-c lub, jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, ppkt 2 lit. a lub ppkt 3.
Uwaga:
1) Wzór Oświadczenia Wykonawcy o braku lub o przynależności do tej samej grupy kapitałowej (Załącznik nr 6 do SWZ), wzór Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu (JEDZ) i o aktualności informacji w zakresie art. 5k (Załącznik nr 5 do SWZ) zostaną przekazane Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w postaci elektronicznej, wraz z wezwaniem, o którym mowa w art. 126 ust. 1 ustawy Pzp.
2) Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania, w tym na etapie składania wniosków
o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub niezwłocznie po ich złożeniu, wezwać Wykonawców
do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia.
3) Jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio podmiotowe środki dowodowe nie są już aktualne, Zamawiający może w każdym czasie wezwać Wykonawcę lub Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia.
4) Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli:
1. Może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wskazał w jednolitym dokumencie (JEDZ) dane umożliwiające dostęp do tych środków. Przepis nie stosuje się do zamówień w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa.
2. Podmiotowym środkiem dowodowym jest oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp.
3. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.
4. Jeżeli złożone przez Wykonawcę oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, lub podmiotowe środki dowodowe budzą wątpliwości Zamawiającego, może on zwrócić się bezpośrednio do podmiotu, który jest w posiadaniu informacji lub dokumentów istotnych w tym zakresie dla oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub braku podstaw wykluczenia, o przedstawienie takich informacji lub dokumentów.
UWAGA! Ww. dokumenty i oświadczenia należy sporządzić i podpisać zgodnie z zasadami określonymi
w Części XI – Sposób sporządzania i podpisywania dokumentów.
5) Zgodnie z Ustawą o certyfikacji Wykonawców zamówień publicznych, Zamawiający informuje, że:
a) Wykonawca może, zamiast podmiotowych środków dowodowych wymaganych przez Zamawiającego, posłużyć się certyfikatem wykonawcy zamówień publicznych, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp, jeżeli potwierdza on brak podstaw wykluczenia z postępowania lub spełnianie warunków udziału
w postępowaniu w zakresie wymaganym w niniejszym postępowaniu.
b) W przypadku zamiaru posługiwania się certyfikatem, o którym mowa w pkt 1 Wykonawca jest zobowiązany wskazać ten fakt w oświadczeniu* składanym wraz z ofertą oraz podać:
• numer i oznaczenie certyfikatu;
• nazwę podmiotu certyfikującego;
• okres ważności certyfikacji;
• zakres certyfikacji, ze wskazaniem, czy certyfikat potwierdza brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu, czy oba te elementy.
c) Certyfikat wykonawcy zamówień publicznych zastępuje podmiotowe środki dowodowe wyłącznie
w zakresie, w jakim jego treść potwierdza okoliczności wymagane przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu. W przypadku, gdy certyfikat obejmuje jedynie część wymaganych podstaw wykluczenia lub warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest zobowiązany złożyć pozostałe wymagane podmiotowe środki dowodowe zgodnie z postanowieniami SWZ.
d) Wykonawca, na wezwanie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, składa certyfikat w postaci elektronicznej, chyba że wskazał w oświadczeniu wstępnym adres bezpłatnej i ogólnodostępnej publicznej bazy danych, z której Zamawiający może samodzielnie pobrać przedmiotowy certyfikat.
e) Zamawiający dokonuje oceny skuteczności certyfikatu wykonawcy zamówień publicznych
z uwzględnieniem:
- zakresu udzielonej certyfikacji;
- okresu jej ważności;
- statusu certyfikatu ujawnionego w bazie certyfikacji wykonawców zamówień publicznych;
- zgodności zakresu certyfikacji z wymaganiami określonymi w niniejszym postępowaniu.
f) W przypadku zawieszenia ważności certyfikacji lub utraty ważności certyfikatu przed zakończeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia podmiotowych środków dowodowych w zakresie, w jakim certyfikat zastępował dokumenty wymagane w postępowaniu.
g) Złożenie certyfikatu Wykonawcy zamówień publicznych nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego do żądania od Wykonawcy wyjaśnień w przypadkach przewidzianych ustawą Pzp oraz ustawą
o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, w szczególności w razie powzięcia uzasadnionych wątpliwości dotyczących zakresu certyfikacji, jej aktualności, statusu lub zgodności certyfikatu
z wymaganiami niniejszego postępowania.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Zgodnie z art. 515 ustawy Prawo zamówień publicznych, odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie: a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne. 4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 3) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.