Zakup systemów planowania radioterapii, doposażenie stacji planowania leczenia oraz doposażenie akceleratorów dla Zakładu Radioterapii Świętokrzyskiego Centrum Onkologii w Kielcach

Świętokrzyskie Centrum Onkologii Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej

Przedmiotem zamówienia jest zakup systemów planowania radioterapii, doposażenie stacji planowania leczenia oraz doposażenie akceleratorów dla Zakładu Radioterapii Świętokrzyskiego Centrum Onkologii w Kielcach.
Przedmiot zamówienia podzielony jest na następujące części:
Pakiet nr 1 – Doposażenie stacji planowania leczenia (w tym zakup nowych wersji) – zakup licencji do systemu RayStation firmy RaySearch – 2 kpl.
Pakiet nr 2 – Doposażenie akceleratorów (nowe funkcjonalności umożliwiające realizację nowych technik leczenia oraz precyzyjne monitorowanie obszaru napromieniania) – doposażenie akceleratorów Versa HD firmy Elekta w system trójwymiarowego monitorowania ciała pacjenta przed i w trakcie radioterapii – 2 kpl.
Pakiet nr 3 – Doposażenie akceleratorów (nowe funkcjonalności umożliwiające realizację nowych technik leczenia oraz precyzyjne monitorowanie obszaru napromieniania) – doposażenie akceleratora RadixAct firmy Accuray – 1 kpl.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-10-02. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-08-30.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• TMS Sp. z o.o.
• Vision RT Poland Sp. z o.o.

Kto?

• Świętokrzyskie Centrum Onkologii Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej

Co?

Gdzie?

• Świętokrzyskie › Kielecki

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-08-30	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-11-03	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-08-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Urządzenia medyczne
Numer referencyjny: IZP.2411.188.2023.AJ
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zakup systemów planowania radioterapii, doposażenie stacji planowania leczenia oraz doposażenie akceleratorów dla Zakładu Radioterapii Świętokrzyskiego Centrum Onkologii w Kielcach. Przedmiot zamówienia podzielony jest na następujące części: Pakiet nr 1 – Doposażenie stacji planowania leczenia (w tym zakup nowych wersji) – zakup licencji do systemu RayStation firmy RaySearch – 2 kpl. Pakiet nr 2 – Doposażenie akceleratorów (nowe funkcjonalności umożliwiające realizację nowych technik leczenia oraz precyzyjne monitorowanie obszaru napromieniania) – doposażenie akceleratorów Versa HD firmy Elekta w system trójwymiarowego monitorowania ciała pacjenta przed i w trakcie radioterapii – 2 kpl. Pakiet nr 3 – Doposażenie akceleratorów (nowe funkcjonalności umożliwiające realizację nowych technik leczenia oraz precyzyjne monitorowanie obszaru napromieniania) – doposażenie akceleratora RadixAct firmy Accuray – 1 kpl.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Urządzenia medyczne 📦
Dodatkowy kod CPV: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Urządzenia medyczne 📦
Urządzenia do przechowywania i odczytu danych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Kielecki 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Świętokrzyskie Centrum Onkologii Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej
Adres pocztowy: 25-734 Kielce, ul. Artwińskiego 3 C
Kod pocztowy: 25-734
Miasto pocztowe: Kielce
Kontakt
Adres internetowy: https://platformazakupowa.pl/pn/onkol_kielce 🌏
E-mail: agnieszkajan@onkol.kielce.pl 📧
Telefon: +48 413674280 📞
Fax: +48 413674481 📠
URL dokumentów: https://platformazakupowa.pl/pn/onkol_kielce 🌏
URL do udziału: https://platformazakupowa.pl/pn/onkol_kielce 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-08-30 📅
Termin składania ofert: 2023-10-02 📅
Data publikacji: 2023-09-04 📅
Data końcowa: 2024-06-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 169-532638
Numer Dz.U.-S: 169
Informacje dodatkowe

1. Dostawa przedmiotu zamówienia do 15.11.2023 2. Instalacja, uruchomienie do 15.06.2024 2. Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy wniesienia wadium 3. Zgodnie z art.139 ust.1 uPzp Zamawiający najpierw zbada i oceni oferty, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakr. braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiot zamówienia podzielony jest na następujące części:

Pakiet nr 1 – Doposażenie stacji planowania leczenia (w tym zakup nowych wersji) – zakup licencji do systemu RayStation firmy RaySearch – 2 kpl.

Pakiet nr 2 – Doposażenie akceleratorów (nowe funkcjonalności umożliwiające realizację nowych technik leczenia oraz precyzyjne monitorowanie obszaru napromieniania) – doposażenie akceleratorów Versa HD firmy Elekta w system trójwymiarowego monitorowania ciała pacjenta przed i w trakcie radioterapii – 2 kpl.

Pakiet nr 3 – Doposażenie akceleratorów (nowe funkcjonalności umożliwiające realizację nowych technik leczenia oraz precyzyjne monitorowanie obszaru napromieniania) – doposażenie akceleratora RadixAct firmy Accuray – 1 kpl.

Nazwa części: Pakiet nr 1 – Doposażenie stacji planowania leczenia (w tym zakup nowych wersji) – zakup licencji do systemu RayStation firmy RaySearch – 2 kpl.
Numer części: 1
Krótki opis: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 4a do SWZ.
Informacje dodatkowe:

1. Dostawa przedmiotu zamówienia do 15.11.2023

2. Instalacja, uruchomienie do 15.06.2024

2. Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy wniesienia wadium

3. Zgodnie z art.139 ust.1 uPzp Zamawiający najpierw zbada i oceni oferty, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakr. braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału

Nazwa części: Pakiet nr 2 – Doposażenie akceleratorów – doposażenie akceleratorów Versa HHD firmy Elekta w system trójwymiarowego monitorowania ciała pacjenta przed i w trakcie radioterapii – 2 kpl.
Numer części: 2
Krótki opis: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 4b do SWZ.
Nazwa części: Pakiet nr 3 – Doposażenie akceleratorów (nowe funkcjonalności umożli. realizację nowych technik leczenia i precyzyjne monitorowanie obszaru napromieniania) doposażenie akceleratora RadixAct - 1 kpl.
Numer części: 3
Krótki opis: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 4c do SWZ.
Informacje dodatkowe: 2. Instalacja, uruchomienie, szkolenie do 15.06.2024
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Zakład Radioterapii Świętokrzyskiego Centrum Onkologii – 25-734 Kielce, ul. Artwińskiego 3

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Przed udzieleniem zamówienia Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

2) oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 275 ze zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 5 do SWZ;

3) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem;

4) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ w zakresie podstaw wykluczenia określonych w art. 108 ust. 1 pkt 3, 6 ustawy – Załącznik nr 6 do SWZ.

2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:

1) dokumentu, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem,

2) dokumentu, o którym mowa w ust. 1 pkt 3 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

3. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 1, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Reguły odnoszące się do terminu wystawienia dokumentu określone w ust. 2 pkt 1) stosuje się odpowiednio.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym Załącznik nr 7a/ 7b / 7c do SWZ

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-12-30 📅
Data otwarcia ofert: 2023-10-02 📅
Czas otwarcia ofert: 10:00
Miejsce: Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy zakupowej: https://platformazakupowa.pl/pn/onkol_kielce.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Termin gwarancji
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Ocena techniczna

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 9591294907
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej
Kontakt
Punkt kontaktowy: Agnieszka Januchta
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/onkol_kielce 🌏
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/onkol_kielce 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć Formularz oferty pod rygorem nieważności w formie elektronicznej – zgodny ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.

2. Wraz z formularzem oferty, Wykonawca zobowiązany jest złożyć:

1) Wypełniony formularz cenowy – Załącznik nr 2 do SWZ.

2) Oświadczenie stanowiące dowód potwierdzający na dzień składania ofert brak podstaw wykluczenia, tymczasowo zastępujące podmiotowe środki dowodowe. Oświadczenie należy złożyć na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) pod rygorem nieważności w formie elektronicznej – Załącznik nr 3 do SWZ.

3) Oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – Załącznik nr 3a do SWZ.

4) Dokument, z którego wynika zakres umocowania do działania w imieniu Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia:

a) Odpis lub wydruk / informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.

UWAGA: Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentu, jeżeli dokument Zamawiający może uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

b) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w lit. a.

UWAGA: Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

5) Potwierdzenie zgłoszenia lub powiadomienie do Urzędu Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych lub innego właściwego rejestru zgodnie zobowiązującymi Dyrektywami UE i zgodnie z wymaganiami ustawy dnia 07.04.2022 r. o wyrobach medycznych dla elementów przedmiotu zamówienia będących wyrobami medycznymi.

W przypadku, kiedy oferowany asortyment nie wymaga ww. dokumentu, należy załączyć oświadczenie wraz z uzasadnieniem.

6) Deklaracja zgodności lub certyfikat CE.

7) Materiały informacyjne potwierdzające, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez Zamawiającego tj. prospekty, broszury, katalogi, ulotki, dane techniczne, materiały źródłowe producenta lub inne. Zaleca się, aby w ww. materiałach zaznaczyć wymagane przez Zamawiającego parametry przedmiotu zamówienia.

W przypadku gdy w ww. materiałach przedstawiona jest tylko część parametrów i funkcjonalności, Zamawiający w odniesieniu do wymaganych przez siebie parametrów, które nie są prezentowane w tych dokumentach dopuszcza ich potwierdzenie oświadczeniem producenta.

8) Opis przedmiotu zamówienia – oferowane parametry – Załączniki nr 4a, 4b, 4c do SWZ.

Uwaga!

Dokumenty sporządzone w języku obym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.

Środki na zakup zostały zabezpieczone przez Ministerstwo Zdrowia w ramach programu wieloletniego „Narodowa Strategia Onkologiczna” oraz środki własne.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

2. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1;

4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

5. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 3 i 4 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

6. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.

7. Pozostałe zasady dot. środków ochrony prawnej zostały zawarte w Dziale IX ustawy.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 169-532638 (2023-08-30)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-11-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 6 398 200 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-11-03 📅
Data publikacji: 2023-11-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 215-677179
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 169-532638
Numer Dz.U.-S: 215

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa części: Pakiet nr 1 – Doposażenie stacji planowania leczenia (w tym zakup nowych wersji) – zakup licencji do systemu RayStation firmy RaySearch – 2 kpl.
Pakiet nr 2 – Doposażenie akceleratorów – doposażenie akceleratorów Versa HHD firmy Elekta w system trójwymiarowego monitorowania ciała pacjenta przed i w trakcie radioterapii – 2 kpl.
Krótki opis:

Pakiet nr 2 – Doposażenie akceleratorów – doposażenie akceleratorów Versa HHD firmy Elekta w system trójwymiarowego monitorowania ciała pacjenta przed i w trakcie radioterapii – 2 kpl.

Nazwa części: Pakiet nr 3 – Doposażenie akceleratorów (nowe funkcjonalności umożli. realizację nowych technik leczenia i precyzyjne monitorowanie obszaru napromieniania) doposażenie akceleratora RadixAct - 1 kpl.
Krótki opis:

Pakiet nr 3 – Doposażenie akceleratorów (nowe funkcjonalności umożli. realizację nowych technik leczenia i precyzyjne monitorowanie obszaru napromieniania) doposażenie akceleratora RadixAct - 1 kpl.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-10-18 📅
Nazwa: TMS Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5211004948
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-952
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1 180 100 PLN 💰
Nazwa: Vision RT Poland Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5252842675
Całkowita wartość zamówienia: 1 906 100 PLN 💰
3 312 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2023/S 215-677179 (2023-11-03)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Urządzenia medyczne, farmaceutyki i produkty do pielęgnacji ciała (>20 nowe zamówienia)

Urządzenia medyczne (>20)