Dostawa i uruchomienie sprzętu oraz oprogramowania w ramach projektu pn.: „Wdrożenie e-usług w Szpitalu Powiatowym im. Jana Pawła II w Bartoszycach”

Szpital Powiatowy im. Jana Pawła II w Bartoszycach

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i uruchomienie sprzętu oraz oprogramowania wraz z przeprowadzeniem niezbędnych prac budowlanych i adaptacyjnych oraz szkoleniami pracowników w celu realizacji projektu pn.: „Wdrożenie e-usług w Szpitalu Powiatowym im. Jana Pawła II w Bartoszycach” dofinansowanego w ramach RPO WiM 2014–2020.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 5 do SIWZ).
Opis oraz zakres robót budowlanych zawarty jest w programie funkcjonalno-użytkowym (załącznik nr 6 do SIWZ).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-01-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-12-11.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Comtek Systems Paweł Szachnowski

Kto?

• Szpital Powiatowy im. Jana Pawła II w Bartoszycach

Co?

Gdzie?

• Warmińsko-mazurskie › Olsztyński

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-12-11	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-01-14	Dodatkowe informacje
2021-01-25	Dodatkowe informacje
2021-04-26	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-12-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Numer referencyjny: 20/2020
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i uruchomienie sprzętu oraz oprogramowania wraz z przeprowadzeniem niezbędnych prac budowlanych i adaptacyjnych oraz szkoleniami pracowników w celu realizacji projektu pn.: „Wdrożenie e-usług w Szpitalu Powiatowym im. Jana Pawła II w Bartoszycach” dofinansowanego w ramach RPO WiM 2014–2020. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 5 do SIWZ). Opis oraz zakres robót budowlanych zawarty jest w programie funkcjonalno-użytkowym (załącznik nr 6 do SIWZ).

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Dodatkowy kod CPV: Urządzenia komputerowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Olsztyński 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Szpital Powiatowy im. Jana Pawła II w Bartoszycach
Adres pocztowy: ul. kard. St. Wyszyńskiego 11
Kod pocztowy: 11-200
Miasto pocztowe: Bartoszyce
Kontakt
Adres internetowy: http://www.szpital-bartoszyce.pl 🌏
E-mail: przetargi@szpital-bartoszyce.pl 📧
Telefon: +48 896752305 📞
Fax: +48 897642625 📠
URL dokumentów: https://platformazakupowa.pl/transakcja/406146 🌏
URL do udziału: https://platformazakupowa.pl/transakcja/406146 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-12-11 📅
Termin składania ofert: 2021-01-18 📅
Data publikacji: 2020-12-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 245-606715
Numer Dz.U.-S: 245
Informacje dodatkowe

Kryteria, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty: — cena (PLN) – 52 %, — dodatkowy okres gwarancji na sprzęt (miesiące) – 24 %, — dodatkowy okres gwarancji na oprogramowanie systemowe i wdrożone (miesiące) – 24 %.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 5 do SIWZ).

Opis oraz zakres robót budowlanych zawarty jest w programie funkcjonalno-użytkowym (załącznik nr 6 do SIWZ).

— serwery 2 szt.,

— macierz dyskowa 2 szt.,

— UPS 2 szt.,

— macierz NAS 1 szt.,

— switch dostępowy 3 szt.,

— switch SAN 1 szt.,

— stacje robocze all in one 10 szt.,

— laptopy 3 szt.,

— tablety 3 szt.,

— FireWall /UTM 2 szt.,

— AP 5 szt.,

— kontroler AP 1 szt.,

— drukarki 10 szt.,

— sejf ogniotrwały 1 szt.,

— szafa 42U 1 szt.,

— oprogramowanie systemowe,

— oprogramowanie bazy danych 2 lic.,

— systemy operacyjne serwerów 2 lic.,

— system analizy bezpieczeństwa 1 lic.,

— system HIS,

— KRN Integracja 1 lic.,

— e-Zwolnienia 1 lic.,

— AP-KOLCE 1 lic.,

— AP-DILO integracja 1 lic.,

— integracja urządzeń PACS 5 lic.,

— elektroniczna dokumentacja medyczna (EDM),

— archiwum elektronicznej dokumentacji medycznej 1 lic.,

— moduł integracji z P1 elektroniczna karta informacyjna z wizyty (dokumenty HL7 CDA, skierowania, recepty) 1 lic.,

— e-USŁUGI,

— e-Obchód 1 lic.,

— e-Kontrahent 1 lic.,

— e-Samokontrola 1 lic.,

— e-Wyniki 1 lic.,

— e-Wywiad 1 lic.,

— e-Dokumentacja 1 lic.,

— przeszkolenie pracowników zamawiającego z dostarczanych rozwiązań 1,

— adaptacja budowlana serwerowni 1.

Czas trwania: 180 dni
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: PROJEKT RPWM.03.02.00-28-0004/19-00
Informacje dodatkowe:

Kryteria, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty:

— cena (PLN) – 52 %,

— dodatkowy okres gwarancji na sprzęt (miesiące) – 24 %,

— dodatkowy okres gwarancji na oprogramowanie systemowe i wdrożone (miesiące) – 24 %.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Szpital Powiatowy im. Jana Pawła II, Wyszyńskiego 11, 11-200 Bartoszyce, POLSKA.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie uszczegóławia warunku.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie uszczegóławia warunku.
Zdolności techniczne i zawodowe:

1.1.3.1. warunek zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie:

1.1.3.1.1. co najmniej dwie usługi polegające na wdrożeniu systemu e-usług w podmiotach udzielających świadczeń medycznych wraz z integracją z HIS, o wartości nie mniejszej niż 100 000 PLN brutto każda,

1.1.3.1.2. co najmniej dwie usługi, każda polegająca na szkoleniu co najmniej 50 użytkowników z systemów objętych wdrożeniem,

1.1.3.1.3. co najmniej dwa zamówienia, o wartości nie mniejszej niż 500 000 PLN brutto każde, polegające na dostawie sprzętu komputerowego i licencji na oprogramowanie systemowe, z których każde obejmowało co najmniej: dostawę serwerowych systemów operacyjnych, dostawę komputerów, dostawę serwerów, dostawę macierzy;

1.1.3.2. warunek zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że na czas realizacji zamówienia będzie dysponował minimum następującymi osobami:

1.1.3.2.1. kierownik/koordynator zespołu wykonawcy, posiadający wykształcenie wyższe oraz certyfikat co najmniej Prince2 Foundation lub równoważny. Osoba ta musi mieć doświadczenie w zarządzaniu projektami w zakresie pełnienia funkcji kierownika projektu, potwierdzone udziałem w co najmniej 2 projektach dotyczących utworzenia i udostępnienia e-usług o wartości min. 500 000,00 PLN brutto każdy,

1.1.3.2.2. specjalistę ds. wdrażania oferowanych systemów e-usług – doświadczenie: minimum dwa zrealizowane projekty polegające na wdrożeniu oferowanego systemu e-usług,

1.1.3.2.3. analityk posiadający wykształcenie wyższe oraz wiedzę i doświadczenie w planowaniu wdrażania systemów informatycznych, tj. uczestniczył w realizacji co najmniej dwóch projektów o wartości min. 100 000,00 PLN brutto każdy – w zakresie przygotowania e-usług,

1.1.3.2.4. programista – doświadczenie w integrowaniu rozwiązań HIS z platformą e-Usług, tj. brał udział w minimum dwóch projektach w ramach których przeprowadzono integrację systemów HIS z systemem e-Usług, każdy projekt na kwotę minimum 500 000 PLN brutto. Wskazana osoba musi uczestniczyć w procesie tworzenia oprogramowania oraz w procesie utrzymania systemów w okresie pełnienia serwisu przez wykonawcę,

1.1.3.2.5. wykładowcy – co najmniej 2 osoby spełniające następujące warunki łącznie:

1.1.3.2.5.1. posiadają niezbędną wiedzę w zakresie posługiwania się zaoferowanym systemem e-sług, poświadczoną przez producenta ww. oprogramowania,

1.1.3.2.5.2. co najmniej jedna osoba posiadająca doświadczenie zawodowe w zakresie szkoleń użytkowników zaoferowanego systemu informatycznego w liczbie co najmniej 2 szkoleń dla podmiotów udzielających świadczeń medycznych,

1.1.3.2.5.3. posiadającymi doświadczenie w dziedzinie zgodnej z tematyką prowadzonego szkolenia, w szczególności doświadczenie we wdrażaniu zaoferowanego systemu e-usług w co najmniej 2 podmiotach udzielających świadczeń medycznych;

1.1.3.3. zamawiający nie dopuszcza możliwości łączenia wymienionych powyżej funkcji przez tę samą osobę;

1.1.3.8. jeżeli wykonawca posiada dokument ze wskazaniem waluty innej, niż polska, winien przeliczyć kwoty w określonej walucie zagranicznej na PLN wg średniego kursu NBP na dzień publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Postanowienia umowy zawarto we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2021-01-18 📅
Czas otwarcia ofert: 09:05
Miejsce: Szpital Powiatowy im. Jana Pawła II, ul. Kardynała Wyszyńskiego 11, 11-200 Bartoszyce, sala konferencyjna.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: PL622
Kontakt
Punkt kontaktowy: Mirosław Czarnecki
Adres internetowy: www.szpital-bartoszyce.pl 🌏
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/transakcja/406146 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Ustala się wadium w wysokości 80 000,00 PLN.

2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.

3. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku formach:

3.1. pieniądzu;

3.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

3.3. gwarancjach bankowych;

3.4. gwarancjach ubezpieczeniowych;

3.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b, ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2014 r. poz. 1804 oraz z 2015 r. poz. 978 i 1240).

4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy zamawiającego: Bank Pekao S.A. nr 22 1240 5598 1111 0000 5025 4990 z adnotacją „Wadium – dostawa i uruchomienie sprzętu oraz oprogramowania w ramach projektu pn.: »Wdrożenie e-usług w Szpitalu Powiatowym im. Jana Pawła II w Bartoszycach«, sprawa nr 20/2020”.

5. Wadium wnoszone w innej formie:

5.1. wadium w formie innej niż pieniężna wykonawca wnosi w postaci elektronicznej w formie oryginału dokumentu wadialnego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia (wystawców dokumentu);

5.2. wadium w formie dokumentu elektronicznego musi być przekazane do zamawiającego tak, aby skutecznie wpłynęło do terminu składania ofert oraz musi być sporządzone w jednym z formatów danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne;

5.3. zamawiający zaleca sporządzenie dokumentu elektronicznego wadium w postaci pliku PDF oraz skompresowanie wraz z ofertą do jednego pliku archiwum (ZIP);

5.4. wniesienie dokumentu wadium w postaci elektronicznej powinno obejmować przekazanie tego dokumentu w takiej formie w jakiej został on ustanowiony przez gwaranta, tj. w formie oryginału dokumentu.

6. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy Pzp.

7. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.

8. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Art. 182.1 Odwołanie wnosi się:

1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;

2) w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie, albo w terminie 10 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;

2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się:

1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;

2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 – w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Źródło: OJS 2020/S 245-606715 (2020-12-11)

Dodatkowe informacje (2021-01-14)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Roboty instalacyjne w budynkach 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-01-14 📅
Termin składania ofert: 2021-02-01 📅
Data publikacji: 2021-01-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 012-024988
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 245-606715
Numer Dz.U.-S: 12
Źródło: OJS 2021/S 012-024988 (2021-01-14)

Dodatkowe informacje (2021-01-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i uruchomienie sprzętu oraz oprogramowania wraz z przeprowadzeniem niezbędnych prac budowlanych i adaptacyjnych oraz szkoleniami pracowników w celu realizacji projektu p.n.: „Wdrożenie e-usług w Szpitalu Powiatowym im. Jana Pawła II w Bartoszycach” dofinansowanego w ramach RPO WiM 2014–2020. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 5 do SIWZ). Opis oraz zakres robót budowlanych zawarty jest w programie funkcjonalno-użytkowym (załącznik nr 6 do SIWZ).

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: ul. Kard. St. Wyszyńskiego 11

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-01-25 📅
Termin składania ofert: 2021-02-10 📅
Data publikacji: 2021-01-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 020-045488
Numer Dz.U.-S: 20

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Źródło: OJS 2021/S 020-045488 (2021-01-25)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-04-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 986 700 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-04-26 📅
Data publikacji: 2021-04-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 084-214637
Numer Dz.U.-S: 84

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

— firewall/UTM 2 szt.,

— szafa 42U 1 szt.

— oprogramowanie systemowe:

• oprogramowanie bazy danych 2 lic.,

• systemy operacyjne serwerów 2 lic.,

• system analizy bezpieczeństwa 1 lic.,

— system HIS:

• KRN integracja 1 lic.,

• e-Zwolnienia 1 lic.,

• AP-Kolce 1 lic.,

• AP-Dilo integracja 1 lic.,

• integracja urządzeń PACS 5 lic.,

• elektroniczna dokumentacja medyczna (EDM),

• archiwum elektronicznej dokumentacji medycznej 1 lic.,

• moduł integracji z P1 elektroniczna karta informacyjna z wizyty (dokumenty HL7 CDA, skierowania, recepty) 1 lic.,

— e-usługi:

• e-Obchód 1 lic.,

• e-Kontrahent 1 lic.,

• e-Samokontrola 1 lic.,

• e-Wyniki 1 lic.,

• e-Wywiad 1 lic.,

• e-Dokumentacja 1 lic.,

— przeszkolenie pracowników Zamawiającego z dostarczanych rozwiązań 1,

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Szpital Powiatowy im. Jana Pawła II, Kardynała Wyszyńskiego 11, 11-200 Bartoszyce, POLSKA.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowy okres gwarancji na sprzęt (miesiące)
Kryterium jakości (waga): 24
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowy okres gwarancji na oprogramowanie systemowe i wdrożone (miesiące)
Cena (waga): 52

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-04-16 📅
Nazwa: Comtek Systems Paweł Szachnowski
Adres pocztowy: ul. Polna 9–11
Miasto pocztowe: Osielsko
Kod pocztowy: 86-031
Kraj: Polska 🇵🇱
Bydgosko-toruński 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1 986 700 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Art. 182. 1. Odwołanie wnosi się:

1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;

2) w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 10 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Źródło: OJS 2021/S 084-214637 (2021-04-26)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)