Dostawa, instalacja i uruchomienie rezonansu niskopolowego (1,5T) wraz z dostosowaniem pomieszczeń

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia w niniejszym postępowaniu jest w szczególności:
1) dostawa, instalacja i uruchomienie rezonansu niskopolowego (1,5T) z wyposażeniem, w tym wyposażeniem pracowni;
2) demontaż i utylizacja istniejącego w pracowni tomografu Siemens Definition As;
3) wykonanie dokumentacji projektowej w celu spełnienia wymagań funkcjonalno-technicznych stawianych przez urządzenie i wytyczne Zamawiającego;
4) sporządzenie projektu klatki Faradaya i osłon magnetycznych dla oferowanego rezonansu;
5) dostosowanie istniejących pomieszczeń (przeprowadzenie robót budowlanych) Zakładu Radioterapii zgodnie z opracowanym i uzgodnionym projektem;
6) konfiguracja i integracja oferowanego rezonansu z systemami planowania i zarządzania;
7) przeprowadzenie przeszkolenia personelu Zamawiającego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w szczególności w:
1) Formularzu parametrów technicznych stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ;
2) Opisie prac adaptacyjnych stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ;
3) Wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 10 do SWZ;

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia w niniejszym postępowaniu jest w szczególności:
1) dostawa, instalacja i uruchomienie rezonansu niskopolowego (1,5T) z wyposażeniem, w tym wyposażeniem pracowni;
2) demontaż i utylizacja istniejącego w pracowni tomografu Siemens Definition As;
3) wykonanie dokumentacji projektowej w celu spełnienia wymagań funkcjonalno-technicznych stawianych przez urządzenie i wytyczne Zamawiającego;
4) sporządzenie projektu klatki Faradaya i osłon magnetycznych dla oferowanego rezonansu;
5) dostosowanie istniejących pomieszczeń (przeprowadzenie robót budowlanych) Zakładu Radioterapii zgodnie z opracowanym i uzgodnionym projektem;
6) konfiguracja i integracja oferowanego rezonansu z systemami planowania i zarządzania;
7) przeprowadzenie przeszkolenia personelu Zamawiającego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w szczególności w:
1) Formularzu parametrów technicznych stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ;
2) Opisie prac adaptacyjnych stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ;
3) Wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 10 do SWZ;

Procedura przyspieszona

Zamawiający ustala termin składania ofert o 5 dni krótszy niż przewidziany w art. 138 ust. 1 pzp, ponieważ składanie ofert odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w sposób określony w art. 63 ust. 1 pzp. Z uwagi jednak na przewidzianą możliwość przeprowadzania wizji lokalnej termin składania ofert ustalono na 33 dni.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert. Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy. Otwarcia ofert dokonają członkowie Komisji przetargowej.
Zamawiający ustala termin składania ofert o 5 dni krótszy niż przewidziany w art. 138 ust. 1 pzp, ponieważ składanie ofert odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w sposób określony w art. 63 ust. 1 pzp

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca ubiegający się o zamówienie jest zobowiązany wykazać, iż wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jedno zamówienie obejmujące dostawę, instalację i uruchomienie systemu rezonansu magnetycznego o wartości minimum 4 000 000 zł brutto, a zamówienie to zostało wykonane należycie.
Wykaz wykonanych dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku zdolności technicznej i zawodowej w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane wraz z załączonymi dowodami potwierdzającymi, że dostawy te zostały wykonane należycie. Dowodami tymi są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawa była wykonana.

DOFINANSOWANIE:
Postępowanie o zamówienie publiczne jest prowadzone w ramach dofinansowana ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności Komponent D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia” Inwestycja D1.1.1 „Rozwój i modernizacja infrastruktury centrów opieki wysokospecjalistycznej i innych podmiotów leczniczych”, numer umowy o dofinansowanie: KPOD.07.02-IP.10-0202/24/KPO/908/2025/205, tytuł projektu: Modernizacja oraz wyposażenie w wysokiej klasy sprzęt medyczny (diagnostyczny i zabiegowy) zespołu klinik, oddziałów i pracowni Szpitala Klinicznego MSWiA z Warmińsko - Mazurskim Centrum Onkologii w Olsztynie jako realizacja strategii Krajowej Sieci Onkologicznej oraz ze środków Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji.
Zamawiający zastrzega sobie zgodnie z dyspozycją art. 257 ustawy pzp., możliwość unieważnienia niniejszego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
WADIUM:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMWY:
Zamawiający nie wymaga wniesienia należytego wykonania umowy
PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE
W celu potwierdzenia zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą:
1) Dokumentów potwierdzających, iż zaoferowany rezonans niskopolowy spełnia wymagania zasadnicze dla tego typu wyrobów – deklaracji zgodności UE z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego w sprawie wyrobów medycznych 2017/745.
2) dokumentów opisowych producenta lub dystrybutora (specyfikacje techniczne, katalogi, prospekty, instrukcje użytkowania) zawierających informacje o oferowanych urządzeniach odnoszących się i potwierdzających spełnianie wymogów zdefiniowanych w specyfikacji warunków zamówienia – Formularzu parametrów technicznych;
3) w przypadku braku kompletnej informacji w ww. materiałach, na podstawie art. 106 ust. 3 Pzp. Zamawiający zaakceptuje równoważne środki dowodowe (np. uzupełniające oświadczenie), jeżeli potwierdzą one, że oferowana dostawa spełnia określone w SWZ wymagania.
WIZJA LOKALNA:
Zamawiający informuje o możliwości fakultatywnego odbycia wizji lokalnej. Zamawiający wskazuje przy tym, że przed złożeniem oferty Wykonawca powinien odbyć wizytację, terenu inwestycji oraz jego otoczenia w celu oceny - przeprowadzonej na własną odpowiedzialność - kosztów i ryzyka, wszystkich czynników koniecznych do przygotowania jego rzetelnej oferty obejmującej wszelkie niezbędne prace przygotowawcze, zasadnicze i towarzyszące do prowadzenia robót adaptacyjnych. Brak odbycia (fakultatywnej) wizji lokalnej nie będzie stanowić przesłanki do odrzucenia oferty w oparciu o art. 226 ust. 1 pkt 18. Pzp. W przypadku podjęcia przez Wykonawcę decyzji o dokonaniu wizji lokalnej, Zamawiający podaje poniżej dane osoby do kontaktu, która udostępni Wykonawcy niezbędne pomieszczenia związane z przedmiotem zamówienia: Paulina Stolarczyk, tel. 89 539 82 63, e-mail paulina.stolarczyk@poliklinika.net Zamawiający wskazuje, że przedstawiciel Zamawiającego nie będzie udzielał żadnych informacji dotyczących przedmiotu zamówienia.
INFORMACJA O DOKUMENTACH SKŁADANYCH W PRZYPADKU WYKONAWCÓW MAJĄCYCH SIEDZIBĘ LUB MIEJSCE ZAMIESZKANIA POZA RP:
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem;
Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 12.3., lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy pzp., zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby której dokument miał dotyczyć. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.
INFORMACJE O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH:
Zamawiający upoważni Wykonawcę do przetwarzania danych osobowych w zakresie i celu niezbędnym do wykonania czynności objętych umową. Obowiązki związane z przetwarzaniem danych osobowych stanowią przedmiot „Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych”, która zostanie zawarta wraz umową o udzielenie zamówienia publicznego.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szpital Kliniczny Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji z Warmińsko – Mazurskim Centrum Onkologii z siedzibą w Olsztynie przy Al. Wojska Polskiego 37;
2) w sprawach związanych z Pani/Pana danych osobowych należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych osobowych w SK MSWiA z W-MCO w Olsztynie, kontakt: Al. Wojska Polskiego 37, 10-228 Olsztyn, adres e-mail, iod@poliklinika.net;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego znak ZPZ-56/10/25 pn.: „Dostawa, instalacja i uruchomienie rezonansu niskopolowego (1,5T) wraz z dostosowaniem pomieszczeń”;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, który udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320), dalej „Ustawa Pzp” oraz Open Nexus Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu ul. Bolesława Krzywoustego 3, 61-144 Poznań, adres e-mail iod@opennexus.com, jako administrator platformy zakupowej, na której Szpital prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego po adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/poliklinika_olsztyn ;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 10 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
_________________
* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
POZOSTAŁE INFORMACJE
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w szczególności w:
1) Formularzu parametrów technicznych stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ;
2) Opisie prac adaptacyjnych stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ;
3) Wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 10 do SWZ;

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby
Odwoławczej w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo w formie pisemnej.
Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącą podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącą podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt. 1)