I. Podstawy wykluczenia z postępowania
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie:
1) przesłanek obligatoryjnych z art. 24 ust. 1 pkt 12, pkt 14–23 ustawy;
2) przesłanek fakultatywnych, o których mowa w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy, tj w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. Prawo restrukturyzacyjne (Dz.U. z 2016 poz. 1574, 1579, 1948 i 2260) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. Prawo upadłościowe (Dz.U. z 2016 r. poz. 2171, 2260 i 2261 oraz z 2017 poz. 791).
II. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia:
1. Wstępne potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia.
1) Do oferty każdy Wykonawca winien dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie jednolitego dokumentu zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. (Dz.U. UE L 3/16) – zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ, tzw. JEDZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Zasady składania oświadczenia JEDZ zostały określone w pkt IV.2.4 w części B.
A) JEDZ zawiera:
a) informacje na temat Wykonawcy i jego przedstawicieli (część II, sekcja A i B JEDZ);
b) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców – informacje o częściach zamówienia, które zostaną zrealizowane przez każdego z Wykonawców (część II, sekcja A JEDZ);
c) w przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy, a podmioty te zrealizują część zamówienia – informację o częściach zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć tym podmiotom wraz z podaniem firm tych podmiotów (część II, sekcja C JEDZ);
d) wszystkie informacje konieczne dla potwierdzenia braku istnienia podstaw wykluczenia wskazanych w części C SIWZ (część III JEDZ) i wszystkie informacje konieczne dla potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego (część IV JEDZ).
2) W przypadku gdy Wykonawca zamierza zlecić osobom trzecim podwykonawstwo składa JEDZ, o którym mowa w pkt 1, dla każdego podwykonawcy. Zakres wymaganych informacji, zgodnie z zapisami JEDZ – część II pkt D. Zasady składania oświadczenia JEDZ zostały określone w pkt IV.2.4 w części B.
3) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia wskazanych w części C pkt II SIWZ oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa także JEDZ, o którym mowa w pkt 1 dotyczące tych podmiotów. Zasady składania oświadczenia JEDZ zostały określone w pkt IV.2.4 w części B.
4) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców JEDZ, o którym mowa w pkt 1, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia, w których każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. Zasady składania oświadczenia JEDZ zostały określone w pkt IV.2.4 w części B.
5) W celu potwierdzenia braku podstawy do wykluczeniu wskazanej w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Wykonawca,
w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. nr 50, poz. 331, ze zm.). Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie oświadczenie, o którym mowa w niniejszym pkt składa każdy z Wykonawców na zasadach określonych w pkt IV 3 w części B. Wzór oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ.
2. Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu definitywnego potwierdzenia spełnienia
warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia
1) W celu definitywnego potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych przez
Zamawiającego w części C pkt I SIWZ oraz braku podstaw wykluczeniu wskazanych w części C pkt II SIWZ Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt 3 z zastrzeżeniem pkt 4.
2) Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia,
Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w pkt 3 i 4, potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu i spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.
3) W celu definitywnego, tj.: zgodnie z zasadami określonymi w pkt 1, potwierdzenia, że Wykonawca nie
podlega wykluczeniu z postępowania, na żądanie Zamawiającego, przedkłada:
a) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne
przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;
4) Jeśli z informacji przekazanych przez Wykonawcę w JEDZ wynika, że wobec Wykonawcy wydano
prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne – dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności.
5) Z uwagi na to, że treść informacji przekazanych przez Wykonawcę w JEDZ, odpowiadać będzie zakresowi
informacji, których Zamawiający może wymagać poprzez żądanie złożenia oświadczenia o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne, odstępuje się od żądania złożenia odrębnego oświadczenia w tym zakresie.
III. Dokumenty stanowiące ofertę – zawartość ofert: Oprócz dokumentów wymienionych wyżej oferta winna
zawierać:
1. Oprócz dokumentów wymienionych w części C pkt III 1.1 oferta winna zawierać:
1) wypełniony i podpisany formularz oferty – załącznik nr 1 do SIWZ;
2) wypełnione i podpisane parametry techniczno-użytkowe – załącznik nr 2A do SIWZ;
3) wypełniony i podpisany formularz cenowy – załącznik nr 2B do SIWZ;
4) potwierdzenie złożenia wadium.
2. Pełnomocnictwo w przypadku gdy osoba lub osoby podpisujące ofertę działają na podstawie pełnomocnictwa
i/lub pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału, na zasadach określony w pkt IV.2 w części B.
3. Zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji
przedmiotowego zamówienia.
IV. 1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2.4:
1) ppkt a – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
2) ppkt b – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny
równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21;
2. Dokumenty, o których mowa w pkt 1 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem
terminu składania ofert.
3. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania
ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 4, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis pkt 2 stosuje się.
V. Forma prawna Wykonawcy, w przypadku składania oferty wspólnej:
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania
ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy.
3. W przypadku Wykonawców ubiegających się o udzielenie przedmiotowego zamówienia w odniesieniu do
warunków określonych powyżej w pkt. I.1.1.2.1) warunki te muszą spełniać Wykonawcy łącznie.
4. Pełnomocnikiem może być jeden z Wykonawców działających wspólnie lub osoba trzecia (np. pracownik
jednego z Wykonawców).
5. Jeżeli pełnomocnikiem pozostałych Wykonawców jest Wykonawca będący osobą prawną to może on działać
zgodnie z ujawnionymi w dokumentach rejestrowych zasadami reprezentacji.
6. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia brak podstaw wykluczenia z
postępowania powinien wykazać każdy z Wykonawców (dotyczy pkt III.2.4).
7. Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana,
zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
8. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, zapisy określone w pkt
III.1.3 i III.1.4 w części C SIWZ obowiązują.
VI. Wymagania dotyczące wadium:
1. Ustala się wadium w wysokości:
— pakiet 1 – 17 900,00 PLN,
— pakiet 2 – 2 700,00 PLN,
— pakiet 3 – 2 000,00 PLN.
- pakiet 4 - 1 100,00 PLN
2. Wykonawca wnosi wadium:
1) w pieniądzu, sposób przekazania: na konto zamawiającego: Bank Pekao SA 66 1240 2744 1111 0010 2187
3439;
2) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że
poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) w gwarancjach bankowych;
4) w gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9.11.2000 o
utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
3. W przypadku wniesienia wadium w formie, o której mowa w pkt 2.1, wadium musi wpłynąć na rachunek
bankowy Zamawiającego nie później niż przed upływem terminu składania ofert.
4. Z treści gwarancji i poręczeń, o których mowa w art. 45 ust. 6 pkt 2–5 ustawy musi wynikać bezwarunkowe,
nieodwołalne, i na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, zobowiązanie gwaranta do zapłaty na rzecz Zamawiającego kwoty określonej w gwarancji:
1) jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
b) nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie
wykonawcy.
2) jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a ustawy, z przyczyn
leżących po jego stronie, nie złoży oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy, pełnomocnictw lub nie wyrazi zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy, co spowoduje brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.
5. Dokumenty o wniesieniu wadium w formach o których mowa w pkt 2 2 do 5 należy dołączyć do oferty w
postaci elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP).
6. Wadium zwracane będzie zgodnie z art. 46 ust. 1, 1a, 2 i 4 ustawy.
7. Zamawiający zatrzyma wadium w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy.
VII. Kryteria oceny ofert
1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium:
— cena brutto 60%;
— funkcjonalność 30%;
- okres gwarancji na sprzęt 10%
Punkty za kryterium dla n – tego Wykonawcy będą obliczane wg wzoru:
a) dla kryterium – cena brutto;
P cn = C min / C n x 60 pkt;
gdzie: 1% = 1 pkt;
( P c n ) – ilość punktów za cenę dla ocenianego Wykonawcy;
( C min ) – najniższa cena spośród ocenianych ofert;
( C n ) – cena zawarta w badanej ofercie;
b) dla kryterium – Funkcjonalność
Funkcjonalność odnosi się do parametrów technicznych. Dla kryterium Parametry techniczne do oceny będzie
brana punktacja przyznana zgodnie z wytycznymi zawartymi w załączniku nr 2A do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia, w kolumnie „Określenie punktacji”.
Ilość punktów za funkcjonalność będzie obliczana do dwóch miejsc po przecinku.
Punktacja w zakresie kryterium – funkcjonalność:
F n = F b / F max x 30 pkt
gdzie: 1% = 1 pkt
(F n) – ilość punktów za funkcjonalność dla ocenianego Wykonawcy;
(F b) – punkty badanej oferty;
(F max) – punkty za funkcjonalność najwyższej oferty spośród ocenianych ofert.
c) dla kryterium – okres gwarancji na sprzęt
Okres gwarancja na sprzęt 36 m-cy – 0 pkt (warunek minimalny)
48 m-cy i więcej – 40 pkt
GU n = GU b / GU max x 10 pkt
gdzie: 1% = 1 pkt
(GU n) – ilość punktów za gwarancję na sprzęt dla ocenianego Wykonawcy;
(GU b) – punkty badanej oferty;
(GU max) – punkty za gwarancję na sprzęt najwyższej oferty spośród ocenianych ofert.
Zamawiający wymaga wpisania terminu gwarancji w załączniku nr 1 Formularz Ofertowy, wg ściśle określonych
powyżej wymagań tzn. 36 miesięcy/lub 48 miesięcy i więcej.
Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska w sumie najwyższą liczbę punktów zgodnie z
poniższym wzorem:
P cn + F n + GU n
2. Maksymalna możliwa ocena do uzyskania w kryterium określonego w pkt 1 dla poszczególnych pakietów
wynosi 100 pkt.
3. Zamawiający wybierze spośród ważnych ofert ofertę z najwyższą liczbą punktów.